在開始選擇好的高頻逆變器工廠時(shí)候,您已經(jīng)縮小了潛在的電源逆變器供應(yīng)商的清單,進(jìn)行了盡職調(diào)查,并決定在一家工廠生產(chǎn)您的電源逆變器。但是在簽訂合同之前,您很可能需要協(xié)商質(zhì)量,價(jià)格和付款條件。
您需要確保的第一件事是您是否正在與決策者交談。例如,應(yīng)該與工程師,經(jīng)理和質(zhì)量控制人員(而不是銷售人員)討論質(zhì)量和生產(chǎn)方面的問題。最好還擁有自己的翻譯器,您已經(jīng)事先向其介紹了術(shù)語(yǔ)和期望的內(nèi)容。
在與供應(yīng)商開始談判條款之前,請(qǐng)注意以下幾點(diǎn):
1)面對(duì)面會(huì)議始終是交流的最佳方式
2)大多數(shù)工廠代表不會(huì)告訴您“不”
3)總會(huì)有問題–您只是不了解所有問題
4)不要將禮貌甚至“是”一詞理解為協(xié)議。
5)您在工廠花費(fèi)的時(shí)間越多,您將獲得質(zhì)量更好的產(chǎn)品
6)在執(zhí)行其他任何操作之前,您必須先處理國(guó)內(nèi)外的所有法律問題。
7)合同很少是硬道理
8)保存所有電話備忘,傳真,照片和電子郵件。
9)保持流程和溝通的一致性
10)準(zhǔn)備重新談判一切。
談判質(zhì)量條款
1)指定您可以想到的每個(gè)組件和標(biāo)準(zhǔn)。
2)清楚地傳達(dá)對(duì)成品至關(guān)重要的各個(gè)方面-最終產(chǎn)品的外觀,感覺,適合度和功能
-所有內(nèi)部,外部標(biāo)簽和用戶說明-
包裝說明(數(shù)量,分類,包裝材料)
3)通過與以下人員溝通來克服語(yǔ)言障礙:
–照片和/或技術(shù)圖紙
–書面(和適當(dāng)翻譯的)說明
–以所使用的語(yǔ)言為準(zhǔn)的書面協(xié)議
4)但是物理樣本仍然是最好的。
5)永遠(yuǎn)不要偏離您的合同標(biāo)準(zhǔn)和日期
談判價(jià)格和付款條件
1)開始談判之前,請(qǐng)先對(duì)當(dāng)前價(jià)格進(jìn)行研究
2)制定路線圖以獲得更好的條件;考慮30:40:30付款方案
3)您的付款,罰款和發(fā)貨日期應(yīng)與合同中的質(zhì)量控制報(bào)告相關(guān)聯(lián)
4)如果將資金轉(zhuǎn)移到私人帳戶或第三方貿(mào)易公司,請(qǐng)小心
5)如果擔(dān)心風(fēng)險(xiǎn),請(qǐng)考慮財(cái)務(wù)盡職調(diào)查
生產(chǎn)管理和質(zhì)量控制
定期,一致和獨(dú)立的質(zhì)量控制可能是“從中國(guó)購(gòu)買”經(jīng)驗(yàn)中最重要的部分。需要牢記的一些關(guān)鍵點(diǎn):
–切勿與合同規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)有所不同。如果這樣做,則授權(quán)工廠進(jìn)行同樣的操作,并且可以確保他們會(huì)這樣做。
–編寫,確認(rèn),重復(fù)并與授權(quán)人員再次確認(rèn)。讓負(fù)責(zé)每一步的人重復(fù)做一遍。
–讓有權(quán)威的人簽名和蓋章。
–確定什么是必不可少的,應(yīng)該發(fā)生什么以及擁有什么將是一件好事。但是,不要告訴您的供應(yīng)商任何不符合規(guī)定的內(nèi)容。
安全,行業(yè)和海關(guān)標(biāo)準(zhǔn)是強(qiáng)制性的
1)產(chǎn)品功能也可能是強(qiáng)制性的。
2)法律或職能未定義的特定屬性很重要
3)錯(cuò)過日期的罰款合同,并在到達(dá)終點(diǎn)之前確認(rèn)里程碑。
質(zhì)量控制要點(diǎn)
–工程師:這些通常是唯一真正知道機(jī)器可以做什么以及可以從機(jī)器中學(xué)到什么的人
–質(zhì)量控制和生產(chǎn)線經(jīng)理:它們對(duì)您訂單的每日質(zhì)量有最直接的影響。
–經(jīng)理:包括他們或其他所有人都是浪費(fèi)時(shí)間。他們必須是您離開后簽署并執(zhí)行協(xié)議的人。
–銷售人員:當(dāng)您發(fā)現(xiàn)他們不知道他們?cè)谡f什么時(shí),他們將需要您的面子。您需要讓他們滿意,因?yàn)樗麄兪强刂苾r(jià)格的人。
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